Folha em dia e o custo da equipe às claras.
A Insight BPO cuida da rotina da folha de pagamento, organiza o fluxo de informações e mostra todo mês quanto a sua equipe custa e por que esse valor mudou.
Custo da equipe · Out
dados fictíciosR$ 234,2 mil
- Salários e extrasR$ 130,6 mil
- EncargosR$ 46,8 mil
- BenefíciosR$ 31,4 mil
- Provisões de férias e 13ºR$ 25,4 mil
Horas extras da Operação subiram pelo 5º mês seguido. Vale olhar a escala.
Se isso acontece na sua empresa
A folha é paga, mas não dá para entender o que ela diz.
Você não sabe quanto a equipe custa de verdade.
Com a Insight: Mostramos o custo completo: salário, encargos, benefícios e provisões, por pessoa e por área.
A folha aumentou e ninguém explica o motivo.
Com a Insight: Cada variação vem com a origem: reajuste, contratação, hora extra ou adicional.
Todo fechamento tem retrabalho e dúvida.
Com a Insight: Um calendário de envio e uma conferência antes do fechamento reduzem correções de última hora.
Férias e 13º pegam o caixa de surpresa.
Com a Insight: Você acompanha as provisões e sabe com antecedência quanto vai precisar em cada mês.
RH, financeiro e contabilidade não conversam.
Com a Insight: As informações passam por um fluxo único, e cada área recebe o que precisa.
Tarefas operacionais tomam o seu dia.
Com a Insight: A rotina fica com a gente. Com você ficam as informações e as aprovações.
O que é BPO de Folha
A gente cuida da folha. Você entende e decide.
BPO de Folha é terceirizar a rotina da folha de pagamento para uma equipe especializada. Na Insight, ela vem junto com controle do processo e relatórios sobre o custo da equipe.
Operação
A rotina da folha executada
- Processamento mensal da folha
- Admissões e desligamentos
- Férias e 13º salário
- Cálculo de encargos e guias
- Obrigações acessórias relacionadas à folha
Controle
Um fluxo que não deixa nada escapar
- Calendário de envio de informações
- Conferência antes do fechamento
- Etapa de aprovação com você
- Organização das entregas do mês
- Acompanhamento de pendências
Gestão
Números para decidir
- Relatório mensal de custo da equipe
- Custos por departamento ou unidade
- Evolução e explicação das variações
- Horas extras e adicionais
- Provisões e previsão de desembolsos
As atividades de cada frente são definidas na contratação, conforme a necessidade da empresa.
A Insight executa
Cálculos, conferências, organização das entregas, controle de pendências e os relatórios de gestão combinados.
Continua com a sua empresa
Enviar no prazo as informações do mês (ponto, admissões, desligamentos, férias, variáveis), aprovar a folha antes do fechamento e realizar os pagamentos.
Demonstração
Veja o tipo de leitura que você recebe.
Troque o mês e o departamento. Os números são fictícios, mas a lógica é a mesma dos relatórios.
Custo é tudo que o mês gera para a empresa, inclusive as provisões de férias e 13º.
Desembolso é o dinheiro que efetivamente sai do caixa naquele mês.
Custo total da equipe
R$ 234,2 mil
33 pessoas · +1.2% sobre o mês anterior
- SaláriosR$ 122,1 mil
- Horas extras e adicionaisR$ 8,6 mil
- EncargosR$ 46,8 mil
- BenefíciosR$ 31,4 mil
- Provisão de fériasR$ 14,5 mil
- Provisão de 13ºR$ 10,9 mil
Ajuda a decidir: Saber quanto a equipe realmente custa, além do salário que aparece no holerite.
Custo por departamento
- AdministrativoR$ 48,5 mil · 21%
- ComercialR$ 65 mil · 28%
- OperaçãoR$ 89,1 mil · 38%
- LogísticaR$ 31,5 mil · 13%
Ajuda a decidir: Acompanhar onde o gasto com pessoal se concentra e se essa distribuição faz sentido para o negócio.
Evolução mensal do custo
Ajuda a decidir: Identificar em que mês o custo subiu e ir atrás da origem do aumento.
Horas extras e adicionais
6.5%
da remuneração do mês · R$ 8,6 mil
Escala da barra: 0% a 20%
Ajuda a decidir: Perceber quando as horas extras deixam de ser exceção e avaliar escala, contratação ou processo.
Provisões de férias e 13º
Férias + 1/3 acumulado
R$ 84,6 mil
13º acumulado
R$ 63,4 mil
Soma de maio até Out. Provisão é custo do mês, mas só vira pagamento quando as férias ou o 13º forem pagos.
Ajuda a decidir: Saber quanto já está comprometido para férias e 13º, mesmo que ainda não tenha saído do caixa.
Previsão de desembolsos
Desembolso de Out: R$ 208,8 mil (custo sem as provisões)
- Nov · 1ª parcela do 13ºR$ 274,1 mil
- Dez · 2ª parcela do 13º e encargosR$ 320,9 mil
- Jan · Só a rotinaR$ 208,8 mil
Previsão a partir da folha de outubro.
Ajuda a decidir: Preparar o caixa para os meses em que a folha pesa mais, como novembro e dezembro.
Valores fictícios, criados só para mostrar o tipo de leitura. Os percentuais de encargos variam conforme o regime tributário e a atividade da empresa.
Quer ver esses números com os dados da sua empresa?
Quero avaliar minha folhaComo funciona
Do primeiro contato à rotina, em cinco passos.
- 01
Levantamento
Entendemos como a folha funciona hoje, quem participa e onde estão as dificuldades.
- 02
Escopo
Definimos juntos as atividades, os relatórios e o calendário do mês.
- 03
Implantação
Organizamos cadastros, histórico, acessos e o fluxo de envio de informações.
- 04
Rotina mensal
Você envia as informações, nós processamos e conferimos, você aprova.
- 05
Resultados
Entregamos o relatório e conversamos sobre o que os números mostram.
Como é o mês na prática
Envio
Sua empresa envia ponto, variáveis e movimentações na data combinada.
Conferência
Calculamos e conferimos. Dúvidas viram pendências com responsável.
Aprovação
Você recebe a prévia e aprova antes do fechamento.
Relatórios
Com a folha fechada, chegam os indicadores e a explicação das variações.
Integrado às áreas da sua empresa
RH
Envia movimentações e recebe a folha conferida e o calendário do mês.
Financeiro
Recebe os valores a pagar e a previsão de desembolsos para planejar o caixa.
Contabilidade
Recebe as informações da folha fechada para os registros. Pode ser a Insight Contabilidade ou o escritório que você já tem.
Quem está por trás
Experiência contábil aplicada à gestão de pessoas.
A Insight BPO foi criada por Savio Matheus Mariano, contador formado pelo SENAC, com MBA em Gestão de Negócios pela FECAP e atuação na área contábil desde 2013.
Savio também é fundador da Insight Contabilidade, escritório criado em 2019 em São Paulo, com Departamento Pessoal entre os seus serviços. A Insight BPO é uma empresa do mesmo grupo, com foco em terceirizar e explicar a rotina de gestão.
Dados dos colaboradores tratados com cuidado
- As informações são usadas somente para executar o serviço contratado.
- O acesso fica restrito às pessoas da equipe envolvidas no atendimento.
- O tratamento segue a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), com regras definidas em contrato.
Dúvidas
O que costuma pesar na decisão.
Meu contador já faz a folha. O que esse serviço acrescenta?
Na maioria dos escritórios, a folha é calculada e entregue. A Insight BPO soma o controle do processo (calendário, conferência, pendências) e a gestão: relatórios que mostram quanto a equipe custa, onde o gasto está e por que mudou.
Posso contratar mantendo minha contabilidade atual?
Sim. Organizamos a troca de informações com o seu escritório para que ele receba o que precisa da folha fechada. Se preferir, a Insight Contabilidade também pode atender a parte contábil.
Quais atividades estão incluídas?
O serviço é organizado em três frentes: operação, controle e gestão. As atividades de cada uma são definidas na contratação, de acordo com o tamanho e a necessidade da empresa.
O que minha empresa precisa informar e aprovar?
Ponto, variáveis do mês, admissões, desligamentos e férias, dentro do calendário combinado. Antes do fechamento, você aprova a prévia da folha. Os pagamentos continuam sob a sua autorização.
Como funciona a implantação?
Começamos pelo levantamento da operação atual, definimos o escopo e organizamos cadastros, histórico e acessos. Depois disso a rotina mensal começa.
Quem atende minhas dúvidas?
A equipe da Insight BPO responsável pela sua conta, que conhece a sua rotina e acompanha os fechamentos.
Como os dados dos colaboradores são protegidos?
Os dados são usados apenas para o serviço contratado, com acesso restrito à equipe envolvida e tratamento de acordo com a LGPD. As regras ficam formalizadas em contrato.
Como o preço é definido?
O valor depende da quantidade de colaboradores, do número de empresas e filiais, das convenções coletivas aplicáveis e do nível de acompanhamento escolhido. A proposta é feita depois da avaliação da sua operação.
Avaliação rápida
Quatro perguntas sobre a sua folha.
Leva menos de um minuto. No final, você vê por onde começar.
Sua folha pode explicar muito mais sobre a empresa.
Comece com uma avaliação da operação atual. A partir dela, você recebe uma proposta com escopo e valores definidos.